MI MűvekHogy a gépezet olajozottan működjön. ENAjánlatkérés
  1. Főoldal
  2. Hibakereső
  3. Rendelés és értékesítés

Árajánlat-készítés automatizálása: egységes ajánlat percek alatt

Egy árajánlat fél napig készül, és mindegyik máshogy néz ki.

Ha minden árajánlat kézzel, régi fájlokból összemásolva készül, lassú lesz, és mindegyik máshogy néz ki. Az árajánlat-automata a saját áraitokból és sablonotokból állítja össze az ajánlatot, és azt is figyeli, melyikre nem jött még válasz.

Ezt kérem megoldaniMennyibe kerül most?

Illusztráció: kusza papírok, levelek és üzenetek mennek be egy gépbe, és rendezett, kipipált kimutatások jönnek ki.

Ismerős?

  • Egy árajánlat fél napig készül, mert mindent újra össze kell keresni.
  • Az árak egy régi Excelben vannak, és nem biztos, hogy az a friss.
  • Mindegyik kolléga máshogy állítja össze az ajánlatot.
  • Nem tudjuk, melyik ajánlatunkra nem jött még válasz.

Most és utána

Most

Ajánlatkérő e-mailTelefonos kérésWebes űrlapRégi ajánlatok

Másolgatás régi fájlokból, árak kézzel

Fél nap egy ajánlatElavult árElfelejtett utánkövetés

Utána

Ajánlatkérő e-mailTelefonos kérésWebes űrlapRégi ajánlatok

Árajánlat-automata

  • Ajánlat a saját sablonotokban
  • Árak az aktuális árlistából
  • Emlékeztető, ha nincs válasz

Mibe kerül ez most?

Egy példa: heti 10 árajánlat, ajánlatonként 45 perc összeállítás. Ez évente nagyjából ennyi:

345munkaóra évente
43teljes munkanap
1 380 000 Ft4 000 Ft-os óraköltséggel

És ebben még nincs benne az az ajánlat, amelyik túl későn ment ki.

Így oldjuk meg

  1. Rendbe tesszük az árakat és a sablont

    Az árlista, a tételek és a szövegrészek egy helyre kerülnek, és egy forrásból frissülnek.

  2. Az ajánlat összeáll

    A beérkező kérés adataiból a rendszer előkészíti az ajánlatot. Ahol a kérés szabad szövegben jön, a mesterséges intelligencia segít kiolvasni, mit kérnek.

  3. Ember hagyja jóvá

    Az ajánlatot egy kolléga nézi át és küldi el. Ami pénzről szól, az nem megy ki jóváhagyás nélkül.

  4. Utánkövetés magától

    A rendszer jelez, ha egy ajánlat napok óta nyitott, és előkészíti az utánkövető levelet.

Mit kapsz?

  • Egységes ajánlat percek alatt.
  • Mindig az aktuális árakkal.
  • Egy ajánlat sem marad utánkövetés nélkül.
  • Látszik, melyik ajánlat hol tart.

Mivel köthető össze?

A meglévő árlistával vagy táblázattal, az ügyfélnyilvántartással, a levelezéssel és a számlázóprogrammal. Ha az elfogadott ajánlatból megrendelés lesz, az adatokat nem kell újra begépelni.

Gyakori kérdések

Bonyolult, egyedi ajánlatokra is jó?
Igen, de másként. Az ismétlődő részek (tételek, árak, feltételek) automatikusan kerülnek be, az egyedi részeket a kolléga írja meg. Az idő nagy része így is megmarad.
Ki küldi ki az ajánlatot?
Alapbeállításként ember. A rendszer előkészíti, a kolléga átnézi és elküldi.
Mennyibe kerül az árajánlat-automata?
Az árlista és a sablonok összetettségétől függ, ezért a hibafelvétel után írásos árajánlatot adunk. A főoldali számlálóval előre kiszámolhatod, mennyibe kerül most a kézi munka.

Mennyi idő megy el nálatok egy árajánlatra?

Írd le pár mondatban, hol akad el a munka. A kitöltés nem kötelez semmire: ebből egy beszélgetés lesz, amelyben megmutatjuk, mit lehet vele kezdeni.

Ezt kérem megoldani

További megoldások