MI MűvekHogy a gépezet olajozottan működjön. ENAjánlatkérés
  1. Főoldal
  2. Hibakereső
  3. Belső működés és vezetés

Automatikus kimutatások: a heti szám magától elkészül

Hétfő reggel fél nap, mire összeáll a heti kimutatás.

Ha a heti kimutatás minden hétfőn fél napot visz el, akkor a hét a táblázatgyártással kezdődik a döntések helyett. Az automatikus kimutatás a programjaitokból magától összegyűjti a számokat, és kész jelentést küld.

Ezt kérem megoldaniMennyibe kerül most?

Ismerős?

  • A számokat három programból kell kimásolni és egy táblázatba összerakni.
  • Három Excel-táblánk van, és mindegyikben más szám áll.
  • Mire a kimutatás elkészül, már nem friss.
  • Ha az a kolléga, aki összerakja, szabadságon van, nincs kimutatás.

Mibe kerül ez most?

Egy példa: hetente 4 óra a számok összegyűjtése és a táblázat összerakása. Ez évente nagyjából ennyi:

184munkaóra évente
23teljes munkanap
736 000 Ft4 000 Ft-os óraköltséggel

És ebben még nincs benne a késve vagy rossz szám alapján meghozott döntés ára.

Így oldjuk meg

  1. Feltérképezzük a számokat

    Megnézzük, mely számokra van szükség a döntésekhez, és melyik programban vannak: számlázó, webshop, bankszámla, táblázatok, ügyviteli rendszer.

  2. Összekötjük a forrásokat

    Az adatok automatikusan, másolgatás nélkül kerülnek egy helyre, ugyanazzal a számítással minden alkalommal.

  3. Kész kimutatás, magától

    A kimutatás a megadott időpontban magától elkészül, és e-mailben megérkezik, vagy egy mindig friss online felületen látszik.

  4. Jelzés, ha valami eltér

    A rendszer szól, ha egy szám a szokásostól eltér, például ha visszaesik a forgalom vagy megugrik egy költség.

Mit kapsz?

  • Hétfő reggelre a postafiókban van.
  • Mindenki ugyanazt a számot látja.
  • A kimutatás akkor is elkészül, ha a kolléga szabadságon van.
  • Több idő a döntésekre, kevesebb a táblázatgyártásra.

Mivel köthető össze?

A számlázóprogrammal (például Számlázz.hu vagy Billingo), a webshoppal, a bankszámla-kivonatok exportjával, a táblázatokkal és az ügyviteli rendszerrel. Ahol nincs közvetlen összekötési lehetőség, ott az exportfájlokból dolgozunk.

Gyakori kérdések

Milyen kimutatásokat lehet így automatizálni?
Szinte bármelyiket, ami rendszeresen, ugyanazokból a forrásokból készül: heti forgalom, nyitott rendelések, kintlévőségek, projektenkénti költség és munkaóra, készlet.
Le kell mondanunk az Excelről?
Nem. Ha a kollégák Excelben szeretik látni a számokat, a kész kimutatás táblázatként is megérkezhet. A különbség az, hogy nem kézzel kell összerakni.
Mennyibe kerül egy automatikus kimutatás?
A források számától és a kimutatás összetettségétől függ, ezért a hibafelvétel után írásos árajánlatot adunk. A főoldali számlálóval előre kiszámolhatod, mennyibe kerül most a kézi munka.

Melyik kimutatás visz el nálatok a legtöbb időt?

Írd le pár mondatban, hol akad el a munka. A kitöltés nem kötelez semmire: ebből egy beszélgetés lesz, amelyben megmutatjuk, mit lehet vele kezdeni.

Ezt kérem megoldani

További megoldások