MI MűvekHogy a gépezet olajozottan működjön. ENAjánlatkérés
  1. Főoldal
  2. Hibakereső
  3. HR és munkaidő

Elektronikus munkaidő-nyilvántartás: jelenléti ív papír nélkül

A jelenléti ívet papíron vezetjük, és hónap végén napokig tart összesíteni.

A papír jelenléti ív hónap végén napokig tartó összesítést, elírt túlórákat és vitákat jelent. Az elektronikus munkaidő-nyilvántartásban az érkezés és a távozás telefonról vagy terminálról kerül be, a havi összesítés pedig gombnyomásra kész.

Ezt kérem megoldaniMennyibe kerül most?

Ismerős?

  • Hónap végén napokig tart a jelenléti ívek összesítése.
  • A túlórák és a távollétek kézzel mennek át a bérszámfejtőnek, és hónapról hónapra van benne hiba.
  • A szabadságkérés e-mailben jön, és senki sem tudja, kinek hány napja maradt.
  • Ellenőrzéskor nehéz gyorsan előkeresni, ki mikor dolgozott.

Mibe kerül ez most?

Egy példa egy 20 fős cégnél: havonta két nap a jelenléti ívek összesítése, és még fél nap a bérszámfejtőnek küldött adatok javítgatása. Ez évente nagyjából ennyi:

240munkaóra évente
30teljes munkanap
960 000 Ft4 000 Ft-os óraköltséggel

És ebben még nincs benne a hibás bérszámfejtés utólagos javítása.

Így oldjuk meg

  1. Rögzítés telefonról vagy terminálról

    A kollégák érkezéskor és távozáskor egy gombnyomással rögzítik az idejüket a saját telefonjukon vagy a bejáratnál elhelyezett terminálon.

  2. Túlóra, ügyelet, szabadság egy helyen

    A rendszer a beállított munkarend alapján számolja a rendes és a rendkívüli munkaidőt. A szabadságot online lehet kérni, és egy kattintással jóváhagyni.

  3. Havi összesítés gombnyomásra

    Hónap végén az összesítés magától elkészül, és abban a formában megy a bérszámfejtőnek, ahogy kéri.

  4. Mindig naprakész kép

    A vezető bármikor látja, ki van bent, ki van szabadságon, és mennyi túlóra gyűlt össze.

Mit kapsz?

  • A hó végi összesítés gombnyomásra kész.
  • Nincs átgépelés, nincs elírt túlóra.
  • Mindenki látja a saját szabadságkeretét.
  • Ellenőrzéskor percek alatt előkereshető, ki mikor dolgozott.

Mit ír elő a törvény?

A munkaidő nyilvántartását a Munka Törvénykönyve (2012. évi I. törvény, 134. §) írja elő: a munkáltatónak vezetnie kell a rendes és a rendkívüli munkaidő, az ügyelet, a készenlét és a szabadság adatait. A rendszert úgy állítjuk be, hogy ezeket vezesse. A cégetekre vonatkozó részleteket a bérszámfejtővel vagy a munkajogásszal együtt egyeztetjük.

Mivel köthető össze?

A bérszámfejtő vagy a bérszámfejtő program által kért adatformátummal, a céges naptárral és a meglévő HR-táblázatokkal. Ha a cégnél már van beléptetőrendszer, annak adatai is felhasználhatók.

Gyakori kérdések

Kell hozzá külön eszköz?
Nem feltétlenül. A legtöbb helyen elég a kollégák saját telefonja. Ahol ez nem megoldható, a bejáratnál elhelyezett tablet vagy terminál is működik.
Megfelel-e a munkaidő-nyilvántartás a törvényi előírásoknak?
A rendszert úgy állítjuk be, hogy a Munka Törvénykönyve által előírt adatokat vezesse: a rendes és a rendkívüli munkaidőt, az ügyeletet és a szabadságot. A cégetekre vonatkozó részleteket a bérszámfejtővel vagy a munkajogásszal együtt egyeztetjük.
Látják-e a kollégák a saját adataikat?
Igen. Mindenki látja a saját munkaidejét, túlóráját és szabadságkeretét, így kevesebb a kérdés és a vita a hónap végén.
Mennyibe kerül az elektronikus munkaidő-nyilvántartás?
A létszámtól és a munkarendtől függ, ezért a hibafelvétel után írásos árajánlatot adunk. A főoldali számlálóval előre kiszámolhatod, mennyibe kerül most a kézi összesítés.

Hány napig tart nálatok a hó végi összesítés?

Írd le pár mondatban, hol akad el a munka. A kitöltés nem kötelez semmire: ebből egy beszélgetés lesz, amelyben megmutatjuk, mit lehet vele kezdeni.

Ezt kérem megoldani

További megoldások