MI MűvekHogy a gépezet olajozottan működjön. ENAjánlatkérés
  1. Főoldal
  2. Hibakereső
  3. Pénzügy és adminisztráció

Számlafeldolgozás mesterséges intelligenciával: gépelés helyett ellenőrzés

Minden hónap első két napja a számlák begépelésével megy el.

A beérkező számlák begépelése lassú, unalmas, és könnyű benne hibázni. A dokumentumfeldolgozó kiolvassa a számlák és szállítólevelek adatait, és oda rögzíti őket, ahová kell: táblázatba, ügyviteli rendszerbe vagy a könyvelőnek.

Ezt kérem megoldaniMennyibe kerül most?

Ismerős?

  • A hónap eleje a számlák begépelésével telik, minden más vár.
  • Egy elírt összeg vagy adószám csak a könyvelőnél derül ki.
  • A számlák egy része e-mailben jön, más része papíron, és sosem tudni, megvan-e mind.
  • A szállítólevél és a számla összevetése kézzel megy, tételenként.

Mibe kerül ez most?

Egy példa: havonta 300 beérkező számla, számlánként 3 perc gépelés és ellenőrzés. Ez évente nagyjából ennyi:

180munkaóra évente
23teljes munkanap
720 000 Ft4 000 Ft-os óraköltséggel

És ebben még nincs benne az elgépelt adatok utólagos javítása.

Így oldjuk meg

  1. Egy helyre gyűjtjük a számlákat

    Az e-mailben érkező számlák magától bekerülnek, a papíron érkezőket elég lefotózni vagy beszkennelni.

  2. Az MI kiolvassa az adatokat

    Szállító, adószám, dátumok, összegek, tételek: a mesterséges intelligencia kiolvassa őket PDF-ből, szkennelt képből és fotóból is.

  3. Ellenőrzés és összevetés

    A rendszer összeveti az adatokat a megrendeléssel vagy a szállítólevéllel, és csak az eltéréseket mutatja meg. Amiben bizonytalan, azt kolléga hagyja jóvá.

  4. Rögzítés oda, ahová kell

    A jóváhagyott adatok bekerülnek a táblázatba vagy az ügyviteli rendszerbe, és a könyvelőnek is abban a formában mennek, ahogy kéri.

Mit kapsz?

  • Gépelés helyett csak ellenőrzés.
  • Kevesebb elírás, és ami mégis eltér, az azonnal látszik.
  • Minden számla egy helyen, kereshetően.
  • Gyorsabb hónapzárás a könyvelővel.

Mivel köthető össze?

A céges postafiókkal, ahová a számlák érkeznek, a már használt táblázatokkal, ügyviteli rendszerrel és számlázóprogrammal. A NAV Online Számla rendszeréből a nektek kiállított belföldi számlák adatai is lekérdezhetők, így ezeknél sokszor be sem kell olvasni a dokumentumot.

Gyakori kérdések

Milyen formátumú számlákkal működik?
PDF-fel, szkennelt képpel és telefonnal készült fotóval is. Minél jobb a kép minősége, annál ritkábban kell emberi ellenőrzés.
Biztonságos-e a számlák adatait mesterséges intelligenciára bízni?
Csak olyan MI-szolgáltatást építünk be, amely nem tanít a ti adataitokon, és amelynek az adatkezelése megfelel a GDPR-nak. A rögzítés előtt ember ellenőrizheti az adatokat.
Kiváltja a könyvelőt?
Nem, a könyvelő munkáját könnyíti meg. A számlák adatai pontosabban és hamarabb jutnak el hozzá, így kevesebb az egyeztetés és a javítás.
Mennyibe kerül a számlafeldolgozás automatizálása?
A számlák számától és a meglévő rendszerektől függ, ezért a hibafelvétel után írásos árajánlatot adunk. A főoldali számlálóval előre kiszámolhatod, mennyibe kerül most a kézi munka.

Mennyi számlát gépeltek be havonta?

Írd le pár mondatban, hol akad el a munka. A kitöltés nem kötelez semmire: ebből egy beszélgetés lesz, amelyben megmutatjuk, mit lehet vele kezdeni.

Ezt kérem megoldani

További megoldások